Tahapan Pembuatan Sistem Activity Based Costing

Sistem Activity Based Costing (ABC ) adalah sistem yang sangat komplek dan melibatkan seluruh jajaran yang ada dalam perusahaan. Untuk itu dalam membangun Sistem ini harus dengan perencanaan dan strategi yang baik.

Ada beberapa tahapan yang harus diikuti agar pembangunan Sistem Activity Based Costing (ABC) bisa berhasil.

1. Sistem ABC dibangun harus mendapat persetujuan dan dukungan dari Pimpinan tertinggi perusahaan.
2. Harus dibentuk team yang melibatkan seluruh jajaran proses Produksi.
3. Setiap anggota team harus memahami dan mengetahui tujuan dari pembagunan Sistem ini.
4. Harus ada team leader/ Pinpro untuk mengendalian proyek ini.
5. Rutin dalam pertemuan yang diagendakan untuk membahas segala permasalahan-permasalahan yang ada dilapangan yang nantinya sistem bisa mengakomodasi permasalahan-permasalahan yang ada. Permasalahan disini sifatnya bisa rutin atau kadang-kadang. sehingga sistem harus menyiapkan rule-rule jika permasalahan terjadi.
6. Antara team tidak saling menunggu jika ada permasahan harus segera dicari solusinya.
7. Team IT/Information and Tekhnologi bertanggung jawab dalam pembuatan sistem adalah hal ini Analisa, Programming dan Implementasi di Lapangan.
8. Team IT harus Aktif jika ada yang kurang jelas dalam analisa segera terjun kelapangan untuk klarifikasi permasalahan.
9. Sebelum Sistem dibuatkan program Analis harus memaparkan dengan jelas mengenai Sistem yang akan di develop beserta rule-rule yang ada. sehingga sistem belum dibuat pun sudah ada gambaran yang jelas akan hasil yang akan dicapai.
10. Tahapan-tahapan pembangunan sistem harus dibuat rinci sehingga bisa diperhitungkan kapan selesainya pembangunan sistem ini.
11. Dalam Implementasi di lapangan Team IT harus mendampingi user serta mencatat dan memperbaiki kesalahan program.
12. Sistem harus dibuat simple dan cerdas serta mudah dalam pengoperasian

Pengertian ABC Costing

Activity Based Costing adalah Pencatatan biaya pada setiap tahapan proses produksi guna perhitungan dan Pengontrolan proses biaya produksi suatu produk yang nantinya akan berpengaruh terhadap Harga Pokok Produksi. Dengan menerapkan sistem ABC ini sangat besar sekali manfaatnya bagi suatu perusahaan karena managemen bisa langsung menganalisa aliran biaya dan penyerapan biaya pada setiap bagian di perusahaan terkait dengan Harga Pokok Produksi, selain dari Managemen akan bisa mengetahui mengenai distribusi biaya untuk memproduksi suatu produk pada setiap tahapan proses produksi.

Lebih luas lagi Managemen bisa mengetahui produk mana yang profitable dan produk mana yang Loseable, sehingga Managemen bisa memutuskan apa langkah selanjutnya agar perusahaan semakin berkembang.

Dengan sistem ini kita bisa membuat beberapa Scenario untuk mengetahui Harga Pokok Produksi.

Masih banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan jika Imlementasi ABC bener-bener bisa berjalan disuatu perusahaaan, namun perlu langkah yang panjang dan dukungan yang penuh dari managemen agar implementasi ABC bisa terwujud.